Životní styl
7 tipů, jak být výkonný (ne)jen v práci
datum: 7. 12. 2021 15:00 autor: redakce ve spolupráci s Petrou Pitoňákovou, majitelkou a manažerkou firmy Easydiet.
Zvládnout všechny povinnosti, a ještě si i najít čas pro sebe? To je někdy opravdu nemožné. I tak bychom se o to však měli pokusit.
- Žijte v rovnováze V současné době se stále častěji setkáváme s propagací zdravého životního stylu a stále více se hovoří o vyrovnaném pracovně-soukromém životě. Pokud chceme být při své práci opravdu výkonní a soustředění, musíme občas i vypnout a načerpat energii se svou rodinou, kamarády nebo při volnočasových aktivitách. Platí, že odpočatá mysl toho zvládne i za poloviční čas mnohem více než mysl, která pracuje bez přestávky a nemá žádný prostor na „vypnutí“.
- Určete si priority Jedna z největších výzev v rámci time-managementu je naučit se pracovat na tom, co je nejdůležitější, a ne na tom, co právě „nejvíce hoří“. Na to, abychom věděli, co je důležité, si v první řadě musíme umět stanovit své cíle. Při určování cílů si musíme položit otázky: Jaké jsou mé profesní cíle? Jaké jsou mé duševní cíle (jaké schopnosti se chci naučit, co chci vědět či ovládat)? Jaké jsou mé rodinné a sociální cíle? Jaké jsou mé finanční cíle? Jaké jsou mé ostatní osobní cíle (například zaběhnout maraton, cestovat do Číny apod.)? Všechny tyto otázky slouží k tomu, abychom díky jednotlivým úkolům věděli, které jsou pro nás důležité, a bylo tak jednodušší určit pořadí priorit. Dosažení cílů je vždy velkou motivací a dodá energii k překonávání dalších, možná ještě větších cílů.
- Naučte se říkat NE Základní pravidlo managementu: Mluvte NE vždy, když je to možné, a mluvte ANO, jen když je to nutné. Jedním z nejčastějších důvodů, proč pravidelně trpíme nedostatkem času, je skutečnost, že od nás někdo něco stále chce. Neříkáme, že od nynějška už nikomu s ničím nepomůžeme. Je ale potřeba vždy zvážit, zda nás dané úlohy jen neobírají o čas a energii, zda je skutečně nezbytné je provést a zda by nebylo lepší je delegovat.
- Plánování šetří čas Odpůrci podrobného plánování jsou přesvědčeni, že zabírá příliš mnoho času, který by mohli použít na práci. Pokud jsme však zavaleni prací nebo jinými povinnostmi, které řešíme jen operativně, bez plánu, budeme mít mnohem větší problém soustředit se na jednotlivé úkoly. Navíc zmatek a chaos nás vždy bude jen demotivovat a v konečném důsledku nás obere ještě o velkou část energie. I jednoduchý plán přitom může přinést do myšlenek značný klid, a dokonce i lepší spánek.
- Nechávejte si rezervu Nikdy bychom neměli plánovat sto procent svého pracovního i volného času. Je třeba si nechávat rezervu na tzv. požírače času a řešení nečekaných situací. Pokud si tuto rezervu nenecháme, byť jen malé vyrušení nám zcela nabourá kalendář. Doporučeno je plánovat šedesát procent svého času a čtyřicet procent si nechat jako rezervu. Když nám zůstane volný čas, jednoduše přesuneme úkol z následujícího dne nebo si dopřejeme o to delší odpočinek.
- Vypořádejte se žrouty času Všichni musíme během dne řešit několik malých, neustále se opakujících úloh, které nás neustále otravují a v konečném důsledku zaberou stejný čas jako velké a podstatné úkoly. Jednou z možností, jak se těchto žroutů času zbavit, je jejich sdružování. Sdružování znamená, že všechny úkoly stejného typu řešíme v jeden moment. Příkladem může být pořízení jednoho velkého nákupu přes víkend namísto čtyř malých během týdne. Dalším příkladem mohou být telefonáty nebo e-maily, které musíme každodenně řešit. Je dobré si na tyto úkoly vyhradit například určitou hodinu během dne a pokusit se všechny telefonáty i emaily vyřešit v daném čase.
- Naučte se delegovat Přenesení úkolu a odpovědnosti není jen pracovní záležitostí, ačkoli právě tam to můžeme využít nejčastěji. Mnozí lidé, zejména manažeři ve firmách, mají zásadní problém s přenesením úkolů. Buď to nevědí jak, nenapadne je to nebo si řeknou, že si to raději udělají sami a dobře. Ani jeden z těchto přístupů není správný.
Zaujal vás tento článek? Pokud chcete mít jistotu, že vám žádný další neunikne, sledujte nás na Facebooku!
Další články z rubriky
Schopnost zhubnout může souviset s genetikou i střevním mikrobiomem
Autor: Anna Vágnerová, Datum: 18. 7. 2024 0:05Hodiny strávené v posilovně, vyvážená strava, a přesto váha stále neklesá. Obecné návody a poučky…
Dovolená bez zdravotních karambolů
Autor: redakce v spolupráci s MUDr. Ludmilou Mazylkinovou, MOJE AMBULANCE, Datum: 12. 7. 2024 0:05Dovolená u moře skýtá nepřeberně zážitků: koupání ve sluncem zalitých mořských vlnách, výlety k…
Jak se v létě starat o své tělo, aby správně regenerovalo?
Autor: redakce ve spolupráci s pohybovou terapeutkou Martinou Šulcovou, Datum: 11. 7. 2024 0:05Během letních měsíců se vyplatí o sebe více pečovat. Horké dny totiž kladou větší nároky na péči o…
Zdravé opalování aneb Jak si užít slunce a zůstat v bezpečí?
Autor: Markéta Vavřinová, Datum: 7. 7. 2024 0:05Sluneční paprsky jsou zdrojem vitaminu D, který nám dodává energii i radost. Abychom si však užili…
Jak vybírat maso na grilování?
Autor: Anna Vágnerová, Datum: 3. 7. 2024 0:05Léto je oblíbeným obdobím grilování stejně tak opékání buřtů. Během letních „gastro radovánek“ je…
Víte, že díky obočí se mezi sebou poznáme?
Autor: -ava-, Datum: 2. 7. 2024 11:40Úloha řas a obočí není jen estetická – společně oko chrání před nečistotami, potem nebo dešťovými…
Zajímavosti o dětském zraku
Autor: Jakub Odcházel, optometrista a vedoucí optik Lentiamo, Datum: 30. 6. 2024 0:05Dětský zrak je fascinující oblastí a v mnoha ohledech se liší od zraku dospělých. Mohou děti nosit…
60 procent Čechů nad 50 let přiznává problémy se zažíváním
Autor: Anna Vágnerová, Datum: 23. 6. 2024 0:12Vlivu střevní mikrobioty na lidské zdraví se právem dostává stále větší pozornosti. Střeva kromě…