O čem se mluví
7 tipů, jak efektivně pracovat při home office
datum: 23. 3. 2020 10:00 autor: -mav-
Pokud je to jen trochu možné, pracují v této době lidé z domova. Práce z domova v jistém smyslu šetří čas. Jestliže vám běžná cesta do práce trvá půl hodiny, denně získáte hodinu k dobru. Jaká jsou pravidla „home office“?
- Vyčleňte si na práci prostor Pracujete-li v kanceláři, máte zpravidla svůj stůl, u kterého sedíte, a kde se většina vaší práce odehrává. Toto místo máte s prací spojené a jste tak nějak navyklí, že to tak je a tím pádem je zde menší pravděpodobnost, že se necháte něčím rušit nebo myšlenkami odbíháte jinam. Doma to však láká lehnout si s notebookem do postele, sednout si na křeslo v obýváku nebo kdekoliv jinde. Tato místa však více svádějí k činnostem a myšlenkám, které vás od práce odvádějí. Mimo to vás mohou vyrušovat ti, kteří s vámi domov sdílejí. „Úskalí jsou v možnostech prokrastinace a věnování se věcem, které by jindy přišly na řadu až po skončení pracovní doby. Na druhou stranu je to skvělý benefit, který především lidem z open office dá možnost soustředění se na svou práci, která v daný moment vyžaduje klid,“ komentuje výhody domácího prostředí Michal Hotmar z firmy RIM. Pokud má být vaše práce z domova efektivní, je potřeba si pro ni vyhradit jedno místo, ideálně pracovní stůl, které je klidné a je zde co nejmenší pravděpodobnost vyrušení. Také se doporučuje nepracovat v pyžamu – svádí to totiž k pocitu, že nic dělat nemusíte.
- Vymezte si určitý čas Určete konkrétní dobu, kdy budete pracovat, a zařídit, že nebudete rušeni. „To znamená vypnout notifikace, domluvit s rodinou, že nikdo nebude vstupovat, když pracuji,“ říká Olga Medlíková, lektorka a konzultantka z olga-ebooky.cz
- Zajistěte si potřebné podklady Přineste si z práce všechny potřebné materiály. Nezapomínejte na funkční připojení k internetu. A hlavně si připravte pomůcky tak, abyste měli vše při ruce a nemuseli se při práci rozptylovat třeba hledáním
- Pracujte v blocích Zvolte si optimální čas, kdy jste podle svého biorytmu nejvýkonnější, a na tu dobu si naplánujte největší blok práce. Když víte, že mezi 12. a 14. hodinou vám to příliš nemyslí, vyžijte tuto dobu třeba na procházku!
- Nedělejte víc věcí najednou Home office může být ve finále časově náročnější. Mnoho lidí má totiž tendence k multitaskingu, tedy k dělání několika činností zároveň. Zabýváte-li se pracovním úkolem a během toho vás několikrát napadne kouknout, co zrovna dávají v televizi, prohlédnout si facebookovou zeď nebo třeba vysát pod gaučem, stane se práce velmi problematickou. Bylo dokázáno, že multitasking je velmi neefektivní, a to proto, že navíc ubírá čas, kdy musíte přepnout své soustředění z jedné činnosti na druhou. „Úskalí jsou především v jednoduché prokrastinaci formou rušivých elementů. Neumyté nádobí, neuklizená skříň, nepřimontovaná polička… Pro mnoho lidí jsou tyto elementy rušivé a mohou místo práce začít jednoduše prokrastinovat,“ potvrzuje David Buchta, CEO a Marketing Manager společnosti Primulus.
- Práci si organizujte Práci je potřeba si dobře zorganizovat, vše si zapisovat do kalendáře či diáře, hlídat si deadliny a mít zkrátka ve všem pořádek, aby se pracovní život nemusel míchat s tím osobním. „Pokud pracujete, tak pracujete. Pokud se bavíte, tak se bavíte. Pro častější práci z domova je potřeba dostatek vlastní disciplíny. Pokud ji člověk nemá, na výsledcích práce se to projeví, což je například v menší firmě daleko těžší schovat,“ dodává Přemysl Lukeš, výkonný ředitel společnosti Der Kurier.
- Komunikujte s kolegy Na home office je nutné si vytvořit vhodný styl komunikace se zaměstnavatelem, aby byly správně a včas předávány důležité informace a srozumitelně zadávány úkoly. Někdy je vhodnější email, kde vám zůstane vše černé na bílém, někdy zase telefon, kde je komunikace rychlejší, je umožněna rychlá interakce a možnost daný problém lépe vysvětlit. Každopádně je potřeba si komunikační proces ujasnit, ideálně se jednou za čas sejít osobně nebo prostřednictvím videokonference a také počítat s tím, že mohou při komunikaci na dálku vznikat šumy a může docházet k nedorozumění. „Nedostatečná komunikace a často tendence prokrastinovat, nebo nepracovat, vyšší četnost chyb ze špatného předání práce, komunikace je zdlouhavější, než když je osobní,“ vyjmenovává nevýhody home office Jan Skovajsa, CEO společnosti myTimi. Když se na to podíváme z jiného úhlu, může se stát, že vám bude komunikace s vašimi kolegy nebo i jejich pouhá přítomnost chybět. Práce z domova může způsobit, že vám zkrátka začne být smutno. S tím je potřeba počítat a najít si způsob, jak se pocitu osamocení vyhnout.
Zaujal vás tento článek? Pokud chcete mít jistotu, že vám žádný další neunikne, sledujte nás na Facebooku!
Další články z rubriky
Berberin: Nový hit na hubnutí působí přímo na buňky v těle
Autor: PharmDr. Kamila Horníčková, specialistka na zdraví a přírodní medicínu v Lékárna.cz, Datum: 3. 4. 2025 9:40Před rokem o něm téměř nikdo nevěděl, dnes patří mezi nejprodávanější doplňky stravy. Berberin,…
Otcovská dovolená pro zaměstnance i OSVČ: Kdo a jak ji může čerpat?
Autor: -mav-, Datum: 2. 4. 2025 20:35V dnešní době se také tatínkové stále více zapojují do péče o své děti, což odráží i legislativa,…
Polsko se stává hitem letošního léta
Autor: Helena Lorencová, Datum: 31. 3. 2025 0:05Letoviska u Baltského moře v Polsku se letos řadí mezi nejoblíbenější cíle českých turistů.
Jak si říct v práci o víc peněz?
Autor: Anna Vágnerová, Datum: 21. 3. 2025 0:05Minimální mzda činí pro letošní rok 20 800 a pobírá ji kolem 150 tisíc zaměstnanců, z celkových…
Strašák jménem stárnutí
Autor: Ondřej Spilka, denatura, Datum: 20. 3. 2025 10:08Ačkoliv je stárnutí přirozenou součástí lidského života, pro mnoho žen bývá obávaným strašákem.…
Čokoláda, která nás přenese do nebe
Autor: Markéta Vavřinová, Datum: 19. 3. 2025 0:05„Na Světový den štěstí připravujeme speciální ochutnávku čokolád, díky níž se dozvíte, proč je…
Recepty z restaurací oceněných Zlatými lvy: Chléb zelňák z restaurace hotelu Passage, Brno
Autor: Vendula Presserová, Datum: 17. 3. 2025 10:00Restaurant Passage s výjimečnou kuchyní a vyhlášeným týdenním menu si našel pevné postavení mezi…
Nová SOUTĚŽ o směs 4 zelených superpotravin Blendea Supergreens
Autor: -red-, Datum: 14. 3. 2025 9:55Po dlouhé zimě nakopněte orgasnimus superpotravinami! BIO zelený ječmen, BIO mladá pšenice, BIO…