O čem se mluví
7 tipů, jak efektivně pracovat při home office
datum: 23. 3. 2020 10:00 autor: -mav-
Pokud je to jen trochu možné, pracují v této době lidé z domova. Práce z domova v jistém smyslu šetří čas. Jestliže vám běžná cesta do práce trvá půl hodiny, denně získáte hodinu k dobru. Jaká jsou pravidla „home office“?
- Vyčleňte si na práci prostor Pracujete-li v kanceláři, máte zpravidla svůj stůl, u kterého sedíte, a kde se většina vaší práce odehrává. Toto místo máte s prací spojené a jste tak nějak navyklí, že to tak je a tím pádem je zde menší pravděpodobnost, že se necháte něčím rušit nebo myšlenkami odbíháte jinam. Doma to však láká lehnout si s notebookem do postele, sednout si na křeslo v obýváku nebo kdekoliv jinde. Tato místa však více svádějí k činnostem a myšlenkám, které vás od práce odvádějí. Mimo to vás mohou vyrušovat ti, kteří s vámi domov sdílejí. „Úskalí jsou v možnostech prokrastinace a věnování se věcem, které by jindy přišly na řadu až po skončení pracovní doby. Na druhou stranu je to skvělý benefit, který především lidem z open office dá možnost soustředění se na svou práci, která v daný moment vyžaduje klid,“ komentuje výhody domácího prostředí Michal Hotmar z firmy RIM. Pokud má být vaše práce z domova efektivní, je potřeba si pro ni vyhradit jedno místo, ideálně pracovní stůl, které je klidné a je zde co nejmenší pravděpodobnost vyrušení. Také se doporučuje nepracovat v pyžamu – svádí to totiž k pocitu, že nic dělat nemusíte.
- Vymezte si určitý čas Určete konkrétní dobu, kdy budete pracovat, a zařídit, že nebudete rušeni. „To znamená vypnout notifikace, domluvit s rodinou, že nikdo nebude vstupovat, když pracuji,“ říká Olga Medlíková, lektorka a konzultantka z olga-ebooky.cz
- Zajistěte si potřebné podklady Přineste si z práce všechny potřebné materiály. Nezapomínejte na funkční připojení k internetu. A hlavně si připravte pomůcky tak, abyste měli vše při ruce a nemuseli se při práci rozptylovat třeba hledáním
- Pracujte v blocích Zvolte si optimální čas, kdy jste podle svého biorytmu nejvýkonnější, a na tu dobu si naplánujte největší blok práce. Když víte, že mezi 12. a 14. hodinou vám to příliš nemyslí, vyžijte tuto dobu třeba na procházku!
- Nedělejte víc věcí najednou Home office může být ve finále časově náročnější. Mnoho lidí má totiž tendence k multitaskingu, tedy k dělání několika činností zároveň. Zabýváte-li se pracovním úkolem a během toho vás několikrát napadne kouknout, co zrovna dávají v televizi, prohlédnout si facebookovou zeď nebo třeba vysát pod gaučem, stane se práce velmi problematickou. Bylo dokázáno, že multitasking je velmi neefektivní, a to proto, že navíc ubírá čas, kdy musíte přepnout své soustředění z jedné činnosti na druhou. „Úskalí jsou především v jednoduché prokrastinaci formou rušivých elementů. Neumyté nádobí, neuklizená skříň, nepřimontovaná polička… Pro mnoho lidí jsou tyto elementy rušivé a mohou místo práce začít jednoduše prokrastinovat,“ potvrzuje David Buchta, CEO a Marketing Manager společnosti Primulus.
- Práci si organizujte Práci je potřeba si dobře zorganizovat, vše si zapisovat do kalendáře či diáře, hlídat si deadliny a mít zkrátka ve všem pořádek, aby se pracovní život nemusel míchat s tím osobním. „Pokud pracujete, tak pracujete. Pokud se bavíte, tak se bavíte. Pro častější práci z domova je potřeba dostatek vlastní disciplíny. Pokud ji člověk nemá, na výsledcích práce se to projeví, což je například v menší firmě daleko těžší schovat,“ dodává Přemysl Lukeš, výkonný ředitel společnosti Der Kurier.
- Komunikujte s kolegy Na home office je nutné si vytvořit vhodný styl komunikace se zaměstnavatelem, aby byly správně a včas předávány důležité informace a srozumitelně zadávány úkoly. Někdy je vhodnější email, kde vám zůstane vše černé na bílém, někdy zase telefon, kde je komunikace rychlejší, je umožněna rychlá interakce a možnost daný problém lépe vysvětlit. Každopádně je potřeba si komunikační proces ujasnit, ideálně se jednou za čas sejít osobně nebo prostřednictvím videokonference a také počítat s tím, že mohou při komunikaci na dálku vznikat šumy a může docházet k nedorozumění. „Nedostatečná komunikace a často tendence prokrastinovat, nebo nepracovat, vyšší četnost chyb ze špatného předání práce, komunikace je zdlouhavější, než když je osobní,“ vyjmenovává nevýhody home office Jan Skovajsa, CEO společnosti myTimi. Když se na to podíváme z jiného úhlu, může se stát, že vám bude komunikace s vašimi kolegy nebo i jejich pouhá přítomnost chybět. Práce z domova může způsobit, že vám zkrátka začne být smutno. S tím je potřeba počítat a najít si způsob, jak se pocitu osamocení vyhnout.
Zaujal vás tento článek? Pokud chcete mít jistotu, že vám žádný další neunikne, sledujte nás na Facebooku!
Další články z rubriky
Život s „Béďou“, který není hodný medvídek, ale Bechtěrevova nemoc
Autor: Markéta Vavřinová, Datum: 2. 5. 2026 0:05Bechtěrevova nemoc postihuje podle odhadů až 2 % populace, přesto zůstává často nediagnostikovaná…
Když při hubnutí cholesterol letí nahoru aneb Paradox některých diet
Autor: Markéta Vavřinová, Datum: 27. 4. 2026 12:55Některým lidem může při dietě dojít k výraznému zvýšení hladiny LDL, tzv. „špatného“ cholesterolu.…
Lékárnice varuje: Virální video s omega-3 mate veřejnost, rozpuštěný plast nemá s lidským tělem nic společného
Autor: komentář Mgr. Pavly Horákové, vedoucí online pradny Lékárna.cz, Datum: 23. 4. 2026 12:22Jedno video, tři vystrašení zákazníci během jediného dne. Na sociálních sítích se znovu šíří záběry…
Kdy nastává ideální čas na kontrolu mateřských znamének?
Autor: Markéta Vavřinová, Datum: 22. 4. 2026 16:36Na otázky čtenářů odpovídá prof. MUDr. Jana Třešňák Hercogová, CSc. z Dermatologie profesorky…
7 jarních nástrah pro oči
Autor: Markéta Vavřinová, Datum: 16. 4. 2026 0:05Prodlužující se dny, první teplé paprsky a probouzející se příroda – to vše nás táhne ven. Ať už…
Alexander Fleming (†73): Pan „Penicilin“
Autor: Markéta Vavřinová, Datum: 14. 4. 2026 0:05K převratnému objevu prvního antibiotika došlo náhodou kvůli nepořádku v laboratoři Alexandra…
Christina Koch (49): Z Michiganu až ke hvězdám
Autor: Markéta Vavřinová, Datum: 13. 4. 2026 0:05V pátek 10. dubna 2026 astronauti vracející se z prvního pilotovaného letu kolem Měsíce přistáli u…
10 fascinujících zajímavostí o knihách
Autor: Markéta Vavřinová, Datum: 9. 4. 2026 13:45Asi neexistuje nikdo, kdo by nikdy neslyšel o Guinessově knize rekordů. První vydání této publikace…