O čem se mluví
7 tipů, jak efektivně pracovat při home office
datum: 23. 3. 2020 10:00 autor: -mav-
Pokud je to jen trochu možné, pracují v této době lidé z domova. Práce z domova v jistém smyslu šetří čas. Jestliže vám běžná cesta do práce trvá půl hodiny, denně získáte hodinu k dobru. Jaká jsou pravidla „home office“?
- Vyčleňte si na práci prostor Pracujete-li v kanceláři, máte zpravidla svůj stůl, u kterého sedíte, a kde se většina vaší práce odehrává. Toto místo máte s prací spojené a jste tak nějak navyklí, že to tak je a tím pádem je zde menší pravděpodobnost, že se necháte něčím rušit nebo myšlenkami odbíháte jinam. Doma to však láká lehnout si s notebookem do postele, sednout si na křeslo v obýváku nebo kdekoliv jinde. Tato místa však více svádějí k činnostem a myšlenkám, které vás od práce odvádějí. Mimo to vás mohou vyrušovat ti, kteří s vámi domov sdílejí. „Úskalí jsou v možnostech prokrastinace a věnování se věcem, které by jindy přišly na řadu až po skončení pracovní doby. Na druhou stranu je to skvělý benefit, který především lidem z open office dá možnost soustředění se na svou práci, která v daný moment vyžaduje klid,“ komentuje výhody domácího prostředí Michal Hotmar z firmy RIM. Pokud má být vaše práce z domova efektivní, je potřeba si pro ni vyhradit jedno místo, ideálně pracovní stůl, které je klidné a je zde co nejmenší pravděpodobnost vyrušení. Také se doporučuje nepracovat v pyžamu – svádí to totiž k pocitu, že nic dělat nemusíte.
- Vymezte si určitý čas Určete konkrétní dobu, kdy budete pracovat, a zařídit, že nebudete rušeni. „To znamená vypnout notifikace, domluvit s rodinou, že nikdo nebude vstupovat, když pracuji,“ říká Olga Medlíková, lektorka a konzultantka z olga-ebooky.cz
- Zajistěte si potřebné podklady Přineste si z práce všechny potřebné materiály. Nezapomínejte na funkční připojení k internetu. A hlavně si připravte pomůcky tak, abyste měli vše při ruce a nemuseli se při práci rozptylovat třeba hledáním
- Pracujte v blocích Zvolte si optimální čas, kdy jste podle svého biorytmu nejvýkonnější, a na tu dobu si naplánujte největší blok práce. Když víte, že mezi 12. a 14. hodinou vám to příliš nemyslí, vyžijte tuto dobu třeba na procházku!
- Nedělejte víc věcí najednou Home office může být ve finále časově náročnější. Mnoho lidí má totiž tendence k multitaskingu, tedy k dělání několika činností zároveň. Zabýváte-li se pracovním úkolem a během toho vás několikrát napadne kouknout, co zrovna dávají v televizi, prohlédnout si facebookovou zeď nebo třeba vysát pod gaučem, stane se práce velmi problematickou. Bylo dokázáno, že multitasking je velmi neefektivní, a to proto, že navíc ubírá čas, kdy musíte přepnout své soustředění z jedné činnosti na druhou. „Úskalí jsou především v jednoduché prokrastinaci formou rušivých elementů. Neumyté nádobí, neuklizená skříň, nepřimontovaná polička… Pro mnoho lidí jsou tyto elementy rušivé a mohou místo práce začít jednoduše prokrastinovat,“ potvrzuje David Buchta, CEO a Marketing Manager společnosti Primulus.
- Práci si organizujte Práci je potřeba si dobře zorganizovat, vše si zapisovat do kalendáře či diáře, hlídat si deadliny a mít zkrátka ve všem pořádek, aby se pracovní život nemusel míchat s tím osobním. „Pokud pracujete, tak pracujete. Pokud se bavíte, tak se bavíte. Pro častější práci z domova je potřeba dostatek vlastní disciplíny. Pokud ji člověk nemá, na výsledcích práce se to projeví, což je například v menší firmě daleko těžší schovat,“ dodává Přemysl Lukeš, výkonný ředitel společnosti Der Kurier.
- Komunikujte s kolegy Na home office je nutné si vytvořit vhodný styl komunikace se zaměstnavatelem, aby byly správně a včas předávány důležité informace a srozumitelně zadávány úkoly. Někdy je vhodnější email, kde vám zůstane vše černé na bílém, někdy zase telefon, kde je komunikace rychlejší, je umožněna rychlá interakce a možnost daný problém lépe vysvětlit. Každopádně je potřeba si komunikační proces ujasnit, ideálně se jednou za čas sejít osobně nebo prostřednictvím videokonference a také počítat s tím, že mohou při komunikaci na dálku vznikat šumy a může docházet k nedorozumění. „Nedostatečná komunikace a často tendence prokrastinovat, nebo nepracovat, vyšší četnost chyb ze špatného předání práce, komunikace je zdlouhavější, než když je osobní,“ vyjmenovává nevýhody home office Jan Skovajsa, CEO společnosti myTimi. Když se na to podíváme z jiného úhlu, může se stát, že vám bude komunikace s vašimi kolegy nebo i jejich pouhá přítomnost chybět. Práce z domova může způsobit, že vám zkrátka začne být smutno. S tím je potřeba počítat a najít si způsob, jak se pocitu osamocení vyhnout.
Zaujal vás tento článek? Pokud chcete mít jistotu, že vám žádný další neunikne, sledujte nás na Facebooku!
Další články z rubriky
7 adventních zastavení na různých místech světa
Autor: Anna Vágnerová, Datum: 24. 11. 2022 0:05Adventní období začíná čtyři neděle před Štědrým dnem. Slovo advent pochází z latinského adventus,…
Advent klepe na dveře
Autor: Markéta Vavřinová, Datum: 16. 11. 2022 0:05První adventní víkend klepe na dveře, přichystejte si vánoční výzdobu.
Nová SOUTĚŽ o 3 přípravky na strie za 790 Kč!
Autor: -mav-, Datum: 14. 11. 2022 13:40Strie se většinou týkají těhotných žen, ale doprovázejí i nadváhu, objevují se v menopauze a…
9 pravd a mýtů o Dnu díkůvzdání
Autor: Anna Vágnerová, Datum: 9. 11. 2022 0:05Nejdůležitější svátek v USA se slaví na počest stovky tzv. otců poutníků, kteří v listopadu 1620…
Svatomartinských vín bude nejvíce v historii
Autor: -mav-, Datum: 8. 11. 2022 10:00Už je jasno, ročník 2022 bude na Svatomartinská vína rekordní, když jich od 11.11. zamíří na trh…
Vyrobte si vánoční papírovou hvězdu
Autor: -ket-, Datum: 7. 11. 2022 10:00Zastavte se v předvánočním shonu a vyrobte si vlastní dekoraci. Uvidíte, že ozdoba, kterou jste…
Etiketa na silnici 4: Používáte správně blinkr?
Autor: -an-, Datum: 3. 11. 2022 10:00Používat v autě směrová světla neboli blinkr se zdá jako naprosto základní a přirozená věc, kterou…
5 známých lidí, kteří zemřeli na Halloweena
Autor: Hana Lorencová, Datum: 1. 11. 2022 0:05Keltové věřili, že v noci 31. října se hranice mezi světem živých a světem lidí stírá, a proto…
Komentáře