Čas jen pro mě

Tradiční vs. svobodné firmy. Obvykle se setkáváme s firmami, kterým je vlastní klasická, hierarchická organizační struktura. „Na pomyslném nejnižším bodě pyramidy jsou zaměstnanci, kteří mají nejmenší vliv na chod firmy, s vyššími úrovněmi pomyslné pyramidy se pak dostáváme k vedoucím zaměstnancům, manažerům a lídrům, k jednatelům a ředitelům,“ vysvětluje Jakub Michl, CEO, strategy designer a jednatel webové a grafické agentury Beneš & Michl.

Řízení jako pyramida nevyhovuje

Veškerá odpovědnost za jednotlivé úkoly, zaměstnance a podřízené stoupá s pomyslnou úrovní zmiňované pyramidy. Zaměstnanci mají obvykle striktně nastavená svá práva a povinnosti. Mnohdy jim není umožněna ani vlastní invence, a tak plní plány svých nadřízených dle jasných instrukcí.

S postupem času se ale doba mění a tradiční píle, poslušnost a znalost dnes pomalu nahrazuje kreativita, zápal a samostatnost. Menší firmy mají tendence – sami chtějí – stavět na myšlence, že ostatní kolegové dělají to nejlepší, co mohou, co umí, a také to, co je v zájmu celé firmy.

Každý jedinec má v sobě ukrytý talent

Filozofie svobodné firmy tkví v předpokladu, že každý jedinec má v sobě ukrytý talent, při jehož uplatnění na pracovním poli, se pro něj práce jako taková stává čímsi jiným, než potřebnou a nutnou částí života. Podobně nastavené firmy s tímto předpokladem dál pracují a zakládají si na zodpovědnosti jednotlivých pracovníků.

I ve svobodných firmách nalezneme pozice typu lídr, manažer, nicméně tyto pozice slouží spíše jako pozice koordinátorské, které se snaží nasměrovat ostatní pracovníky v týmech. Důraz ve svobodných firmách je kladen na naslouchání, společné řešení problémů, talent pracovníků a samozřejmě na vzájemnou toleranci. Se všemi vyjmenovanými jde ruku v ruce firemní kultura a společná vize, která je nesmírně důležitou součástí svobodných firem.

Mít stejný cíl

Je důležité, aby jednotliví pracovníci měli stejný cíl, jako jej má nastavený samotný majitel či vedení.

„Dáváme lidem pocit důležitosti. Všichni jsou u nás ve firmě důležití. Od asistentky, přes juniorního grafika až po art directora. A všichni to ví,“ říká Jakub Michl

Pro všechny pracovníky je důležitá myšlenka kolektivnosti a pocit sounáležitosti, kdy se ví, že to, co dělají či vytvářejí, zkrátka to, na čem se podílí, má vliv na všechny ostatní. „Finanční výsledky pravidelně sdílíme na měsíční bázi. Všichni tak vědí, kolik má firma zisk a jak se jí tedy daří. Používáme také kvalitní vybavení – židle, stoly, počítače, software,“ doplňuje dále Jakub Michl.

Svobodné firmy jsou zatím výjimkou

Svobodné firmy u nás nejsou natolik hojně zastoupeny, jako tomu je u tradičních firem, každopádně i s nimi se zde můžete setkat. Obvykle jsou to firmy, které mají menší počet svých pracovníků. V úzkém kruhu se snadněji řeší koordinace, problémy a samozřejmě je výrazně usnadněna vzájemná komunikace. S větším počtem pracovníků je pak možné vytvářet různé týmy, mezi kterými je komunikace i koordinace taktéž snazší.

 „Vytváříme prostředí, ve kterém se zaměstnanci cítí svobodně a zodpovědně. Podporujeme vzájemnou důvěru od prvního setkání. Razíme heslo zodpovědnost = svoboda. Když budeš zodpovědný, máš plnou svobodu,“ upřesňuje Jakub Michl.

Pokud jde o samotnou svobodu, uvádí příklady:

„Neschvalujeme dovolené. Prostě si je berou. Neschvalujeme home office. Prostě si jej vezmou. Neřešíme, kdo s jakým autem kam jede. Prostě si ho vezme a jede s ním, kam chce.“

Jak už bylo zmiňované výše, fungování svobodných firem je závislé na společné a sjednocené vizi, kdy zaměstnanci nechodí do práce jen s tím, aby si odpracovali to, co musí a šli domů. Tuto myšlenku zastává i Jakub Michl: „Máme jasnou vizi a cíle, za kterými všichni jdeme. O důležitých věcech ve firmě rozhodujeme všichni dohromady.“ Pro upřesnění také uvádí příklady, o čem společně rozhodují: „Společně jsme si zvýšili počet home office z 1 dne na 3 dny v týdnu. Společně jsme si stanovili, jak budou vypláceny bonusy z projektů. Společně řešíme, koho do firmy přijmeme. Stanovujeme si jaké benefity máme ve firmě. Např. naposledy Multi sport karty.“

Ing. Jakub Michl Je CEO, jednatel a strategy designer webové a grafické agentury Beneš a Michl. Ve firmě působí již od roku 2007. Vystudoval softwarové inženýrství na Západočeské universitě v Plzni (ZČU) a získal certifikát Education for Business on the Internet na iCollege. ● Beneš a Michl je profesionální webová a grafická agentura působící na českém trhu již od roku 2007, tedy 14 let. V rámci svých služeb nabízí mj. webová řešení a grafické služby (loga, katalogy i billboardy). ● Díky svému přístupu dostala agentura již 8x ocenění na prestižní soutěži Web Top 100, přičemž se jednou umístila na první příčce a získala zlatou medaili a dvakrát dostala ocenění v podobě stříbrné medaile.